• 吉林師范大學博達學院 關于信息公開年度工作的報告

    2020-11-19 閱讀次數: 欄目:通知公告

    吉林省教育廳:

    根據《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號,以下簡稱清單)和吉林省教育廳《關于做好高校信息公開年度報告工作的通知》要求。學校全面貫徹意見,嚴格執行標準,做到公開透明,現將信息公開情況匯報如下:

    一、概述

    學校堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,深入推進信息公開工作。注重以新媒體為載體網絡傳播力和社會影響力,切實增強公開實效。

    (一)加強領導,提供組織保障

    學校結合實際,適時調整學校信息公開領導小組的成員。在學校信息公開領導小組的領導下,由院長辦公室牽頭,組織財務處、黨委綜合辦公室、人事處、教務處、學生處、國際合作交流處等部門,建立組織保障。

    (二)建章立制,提供制度保障。

    健全人事、招生、財務等制度,召開專題工作協調會,傳達《條例》和《辦法》的精神,對《清單》要求進行詳細解讀,將《清單》中50條公開事項逐條逐句落實到具體單位,明確各單位負責領導與信息員,形成上下聯動、運轉有序的“大信息”工作格局。

    (三)完善平臺,提升信息質量

    學校在立足吉林師范大學博達學院網站主頁、院長信箱、學校公告欄、校園電子屏幕等已有信息公開發布平臺的基礎上,積極利用官方微博、官方微信等新媒體進行內容推送,第一時間發布相關信息;學校也積極督促各單位主動更新維護,暢通信息公開渠道,為廣大師生提供便利的同時提高了工作效率。

    二、主動公開情況

    (一)主動公開方式

    1.學校及各院部網站等;

    2.校內廣播;

    3.學校校報、學生手冊等書面資料;

    4.學校電子顯示屏、信息公告欄等;

    5.其他形式。

    (二)信息公開情況

    1.總體情況

    2019-2020學年度,學校黨務發文28份,行政發文68份。通過學校官方網站主動向社會公開信息321條,其中學校新聞83條、通知公告29條、媒體博達36條,就業信息173條;編印《博達學院報》8期。通過官方微信公眾號主動公開信息289條。

    學校新網站在2020年3月正式上線,詳細介紹了學校概況、機構設置、師資隊伍等信息,并將學校各項規章制度、年度工作計劃及重點工作安排等一并在網站上及時公布。

    2.招生考試信息公開

    為落實教育部《教育部關于進一步加強高校自主招生信息公開和監督管理工作的意見》《教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》要求, 2020年學校招生錄取工作以公平公正為核心、制度建設為基礎、信息公開為重點、有效監督為保障,全面推進招生工作制度化規范化。

    學校招生工作在教育部陽光高考平臺、學校招生信息網、招辦微信公眾號公開“吉林師范大學博達學院2020年招生章程”“吉林師范大學博達學院2020年招生簡章”“吉林師范大學博達學院2020年招生計劃”;同時在學校招生信息網公開歷年分省分專業錄取分數線一覽表,開通2020年錄取結果、錄取通知書郵寄狀態查詢系統等;并在高考錄取期間,通過學校招生信息網和招生辦微信公眾號對外公布監督和舉報電話,接受廣大考生的監督舉報。招生咨詢渠道除學校招生信息網(https: //zsb.bdxy.com.cn/)外,還開通了微信公眾號(吉林師范大學博達學院招生辦公室)、咨詢電話(0434—6090999)、電子郵箱(bdxyzsb@163.com)等信息。保障整個招生錄取工作有序平穩、公開透明開展。學?,F未獨立招收碩士、博士研究生。

    3.財務信息公開

    一是財務、資產管理制度。財務處及時修訂和更新財經法規和財務制度,公開《吉林師范大學博達學院固定資產管理辦法》《吉林師范大學博達學院內部審計制度》《吉林師范大學博達學院學生獎助學金發放管理暫行辦法》等制度,讓師生及時了解新的財務規章制度。二是收支預決算總表、收入預決算表、支出預決算表。學校每年定期發布財務工作報告,將學校財務有關具體內容在黨代會、工會代表大會上公開。公布了《2020年度吉林師范大學博達學院預算說明》,并將《收支預算總表》《收入預算總表》《支出預算總表》等一系列表格作為附件同步公布。公布了《2019年度吉林師范大學博達學院決算說明》,同時,《收支決算總表》《收入決算表》《支出決算表》等在附件同步公布。三是收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。在學院網站公布收費項目、收費依據、收費標準?!都謳煼洞髮W博達學院學生收費管理暫行辦法》錄入學生手冊。2020級新生收費標準等信息印發在新生須知上,同錄取通知書一并寄送至每一位新生手中,以便新生及家長穩妥準確了解收費信息,確保學生金融安全。

    (備注:學校無受捐贈資產,無校辦企業)

    4.人事師資信息公開

    學校制定《吉林師范大學博達學院教職工行政紀律處分辦法(試行)》。在人事任免方面,按照《吉林師范大學博達學院關于中層領導干部職務聘任和解除聘任的通知》、《吉林師范大學博達學院崗位職責》等規章制度,開展學校中層干部任免調整工作,按程序公布相關信息,發布任前公示。在職稱評聘方面,根據《吉林師范大學博達學院校本教師系列高級專業技術職務評聘暫行辦法》《吉林師范大學博達學院校本專業技術職稱評審工作實施方案》等文件要求,確保公示的公平性。

    在教職員聘用方面,學校制定《吉林師范大學博達學院教職員聘用管理暫行辦法》。明確擬聘人員的崗位、年齡和專業等要求,并經筆試、面試、上機操作等環節的層層選拔,引入監督機制。

    為建立完善常態化疫情防控機制,學校出臺《關于教職員工開學準備工作預案》《關于教職員工控新冠病毒感染肺炎疫情應急處置預案》《返校教職員工風險處置管理辦法》、關于應報到未報到教職員工管理規定》《教職員工違規暫行規定》等系列文件,確實做到有章可循。

    5.教學質量信息公開

    一是在教務處網站中設置信息公開專欄,包含學科專業建設情況、課程建設情況、師資建設情況、教學研究、教學成果、教學競賽、教育技術設施等相關情況。2019-2020學年度教務處網站公開發布(轉發)各類文件79件,并發布《教務簡報》。完成《吉林師范大學博達學院2018-2019年度本科教學質量報告》編制工作,并進行網上公布。二是在教學管理系統中公開任課教師信息、學生選課信息、期末考試成績等相關內容。三是在院(部)網站公開各專業建設情況、師資隊伍情況、學科建設情況、課堂教學情況、實踐教學情況等。以服務師生和社會公眾為目的,加強監管,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

    6.就業信息公開

    主動公開畢業生就業信息動態統計公告、招聘會安排、招聘企業信息等。建設就業信息網、手機小程序、信息發布、微信服務平臺等線上線下立體化的服務模式,完善各類招考招聘信息的發布,建立多種形式的學生就業通道。完善《畢業生就業工作辦法》等文件;編制《2020屆畢業生就業質量報告》《2021屆畢業生基本情況統計》等;積極會同有關部門舉辦招聘會、公開發布招聘信息及就業崗位信息。

    7.學生管理服務信息公開

    將國家、省有關高校學生工作的有關文件、規章制度、統計數據進行公開;近年來學院以及學生工作處制定和發布的有關學生工作各類規范性文件、規章制度;國家獎學金、國家助學金、國家勵志獎學金、學院獎學金、學院專項助學項目、先進個人和集體的實施細則、名額劃分、評定流程以及評定結果。

    一是定期召開學生代表大會或學生工作座談會等,公開、公布工作信息、回應學生、家長、社會關注;二是疫情期間通過校園網、學生工作網站、微信公眾平臺、QQ等網絡載體分別向校內各部門和全體師生及時宣傳工作。在做到信息公開的同時,注重學生個人信息安全。

    8.國際合作與交流信息公開

    2019年10月12日,在國際合作與交流處在部門網頁轉發關于2020年上半年赴任漢語教師志愿者報名的通知。

    2020年1月5日,接到俄羅斯阿穆爾國立人文大學舉辦“第七屆國際大學生美術作品網絡展”消息并通知各學院參加。

    三、依申請公開和不予公開情況

    2019-2020學年度,學校嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求公開信息,無依申請公開和不予公開情況。

    四、對信息公開的評議情況

    本年度,學校信息公開數量增加,信息公開強度加大,信息公開途徑增多,學校通過各類座談會、網絡調研等形式征集教職員工和學生對學校信息公開工作的意見和建議。學校師生員工和廣大群眾對學校的信息公開工作基本滿意,網站服務欄目也受到師生認可。截至目前,未接到針對信息公開工作提出的批評意見,師生對信息公開工作滿意度不斷提高。

    五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

    2019-2020學年度,學校未收到有關信息公開的舉報或投訴。

    六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

    一年來,學校的信息公開工作取得了階段性的成效,但仍然存在一些不足:一是各單位對信息公開工作的重視程度不平衡,部分教師的工作主動性和責任意識不夠;二是信息公開的廣度和深度不夠,與師生需求還存在一些差距。今后我們將重點做好以下幾方面工作:

    一是進一步強化信息公開機制建設。強化信息公開的組織保障,建立科學高效的信息公開工作機制。切實把信息公開工作納入各單位日常管理工作范圍,明確專人具體負責。加強監督、檢查、考核,健全和完善信息公開制度,提高各單位對此項工作重要性的認識。

    二是進一步突出公開重點。把信息公開工作的著力點放在師生反映最強烈、最關注的問題上,抓好重點部門、重點領域、重點環節的信息公開。積極回應師生關心、關注的突出問題,堅持以師生滿意度作為衡量信息公開工作的標準,最大程度的滿足師生和群眾對信息公開的需求。





    吉林師范大學博達學院          

    2020年11月19日            


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